Solution Startups : de la première idée aux premiers clients, sans repartir de zéro.
Vos premiers clients arrivent par un message, un rendez-vous ou une recommandation. Xone360 garde tout au même endroit : prospects, relances, devis et historique. L'outil vous suit quand vous recrutez, sans vous ralentir avant. Et comme il tourne sur votre serveur, vos données restent les vôtres dès le premier jour.
Votre projet mérite de ne rien perdre en route.
Au début, tout tient dans une boîte mail et un carnet. C'est pratique, jusqu'au jour où un prospect attend une réponse que personne n'a envoyée. Les premiers clients ne se replacent pas : ils partent chez celui qui a répondu en premier.
Des prospects qui se perdent
Un contact pris sur un salon, un message laissé en brouillon, un devis jamais envoyé. Le fil se rompt, et le prospect passe au suivant sans prévenir personne.
Trop de rôles pour peu de monde
Le fondateur vend, écrit, facture et relance. Chaque outil supplémentaire ajoute une saisie en plus, et personne n'a le temps de les tenir tous à jour en même temps.
Pas d'heure à perdre
Une heure passée à ressaisir une information est une heure volée au produit ou à la vente. Il faut avancer vite, sans erreur, avec les moyens d'une petite équipe.
Les premiers clients, sans perdre le fil.
Xone360 réunit vos prospects, vos relances et vos devis dans un seul espace. Rien ne dépend de la mémoire d'une personne ni d'une boîte mail personnelle. Le tableau de bord se remplit pendant que vous vendez, et vous voyez où vous en êtes sans préparer de rapport.
Un outil qui grandit avec vous
Vous commencez par les contacts et les devis, l'essentiel pour répondre et encaisser. Vous ajoutez ensuite les relances automatiques, puis les tableaux de bord, puis les modules qui servent quand l'équipe s'élargit.
Aucune donnée n'est perdue entre les étapes, et rien n'est à reconfigurer. Le même outil vous accompagne du premier client au recrutement du premier commercial.
- Installation en 2 à 4 jours, par l'équipe Xone360
- Licence unique, sans abonnement
- Données sur votre serveur, chez vous
- Mises à jour incluses, sans supplément
Trois étapes, puis on vend.
Rien ne vous demande d'arrêter de prospecter. L'installation se fait pendant que vous travaillez, et la formation tient dans une demi-journée.
Installation
L'équipe Xone360 installe Xone360 sur votre serveur, importe vos contacts et paramètre vos premiers parcours de relance. Tout cela prend 2 à 4 jours ouvrés, pendant que vous continuez de vendre.
Premiers clients
Vous saisissez vos prospects une fois pour toutes. Les relances partent au bon moment, les devis sont suivis jusqu'à la réponse, et plus rien ne reste dans un coin de boîte mail.
Grandissement
Vous ajoutez des modules et des utilisateurs quand l'équipe grandit. Vos données restent en place, votre organisation aussi, et rien n'est à reconstruire à chaque étape.
Ce que ça change pour une petite équipe.
Moins d'organisation à tenir à la main, plus de temps pour vendre et pour construire. Voilà ce qu'un espace commun apporte à une équipe qui démarre.
Rien ne se perd
Chaque contact, chaque échange et chaque devis reste attaché à la fiche. Un collaborateur qui rejoint l'équipe retrouve l'historique complet dès son premier matin.
Les relances partent seules
Un prospect sans nouvelles reçoit un message au bon moment, sans que vous y pensiez. Le lien reste ouvert, et vous reprenez la conversation là où elle s'est arrêtée.
Vous voyez où vous en êtes
Prospects suivis, devis en cours, affaires gagnées : le tableau de bord répond en un coup d'œil. Vous arrêtez de compter vos dossiers dans votre tête le dimanche soir.
Vous gagnez du temps
Environ 90 % des tâches répétitives peuvent être automatisées : saisies, rappels, affectations, rapports. Une petite équipe effectue le travail d'une équipe plus grande.
Vos données restent les vôtres
Tout tourne sur votre serveur, dès le premier jour. Un client, un partenaire ou un repreneur qui demande où sont vos données reçoit une réponse claire et immédiate.
Un coût qui ne grandit pas avec vous
Licence unique, sans abonnement. Votre facture ne dépend ni du nombre d'utilisateurs, ni du nombre de clients, ni du mois difficile que vous traversez.
Grandir sans recruter tout de suite.
Une petite équipe manque presque toujours de temps avant de manquer de monde. Xone360 automatise ce qui se répète, partage ce qui doit l'être, et laisse à votre équipe le travail qui demande une tête. Vous absorbez la charge supplémentaire avant d'ouvrir un poste.
Automatiser ce qui se répète
Les relances, les rappels de rendez-vous, les affectations et les rapports tournent seuls. Environ 90 % des tâches répétitives peuvent être confiées à l'outil, sans ligne de code.
Partager ce qui doit l'être
Le fondateur, le premier commercial et la personne aux opérations ouvrent le même espace, chacun avec son rôle. Plus besoin d'envoyer des fichiers en pièce jointe pour savoir où en est un dossier.
Décider avec un vrai chiffre
Vous savez combien de prospects entrent, combien de devis sortent et combien se transforment. Une embauche se décide sur une tendance, pas sur une intuition du moment.
Un socle éprouvé, pas un essai.
Xone360 existe depuis plus de 6 ans. Plus de 200 clients dans le monde l'utilisent au quotidien, répartis dans 8 pays. Ce n'est pas un outil sorti la semaine dernière : c'est une base installée, entretenue et enrichie depuis des années.
Une licence unique
Vous acquérez Xone360 une seule fois. Pas d'abonnement, pas de paiement en ligne, pas de durée limite : la licence est installée sur votre propre VPS, pour de bon.
Installation par l'équipe Xone360
L'équipe Xone360 réalise l'installation complète en 2 à 4 jours : configuration du serveur, import de vos contacts, paramétrage des relances et formation de vos équipes.
Mises à jour incluses
Chaque nouvelle fonctionnalité est ajoutée sans supplément. Votre CRM suit votre croissance, sans migration, sans reprise de données et sans nouvel investissement à défendre.
La solution Startups, pour les premiers rôles.
Trois profils se partagent l'outil au début. Ils y trouvent chacun ce dont ils ont besoin, sans se marcher dessus et sans se renvoyer de fichiers.
Fondateurs
Vous gardez un œil sur les prospects, les devis et les relances sans ouvrir trois outils. Vous savez ce qui se passe, même quand vous êtes en rendez-vous toute la journée.
Premiers commerciaux
Votre portefeuille est à jour, vos relances partent et votre historique est complet. Vous préparez chaque appel en deux minutes, sans fouiller dans vos anciens messages.
Opérations
Vous suivez les devis, les délais et les tâches en cours sur un seul écran. Les promesses faites au client sont traçables, et rien ne dépend d'un tableur personnel.
Avant et après.
La même jeune entreprise, organisée de deux façons. D'un côté, une boîte mail qui sert de base de données. De l'autre, un espace où chaque contact a sa place et chaque relance son moment.
| Critère | Avant, boîte mail et carnet | Avec Xone360 |
|---|---|---|
| Prospects | Dispersés dans les messages | Une fiche par contact, partagée |
| Relances | Oubliées quand ça presse | Programmées et automatiques |
| Devis | Recopiés depuis le dernier | Créés depuis la fiche client |
| Suivi | Dans la tête du fondateur | Sur un tableau de bord à jour |
| Historique | Éparpillé entre les échanges | Attaché au contact, pour toujours |
| Coût | Plusieurs abonnements à suivre | Licence unique |
Six modules pour démarrer.
Le socle est le même pour toutes les solutions Xone360 : des modules simples à prendre en main, activés un par un. Vous commencez par l'utile, et vous ajoutez le reste au fil de vos besoins.
Fiches contacts
Un contact, une fiche, tout l'historique. Coordonnées, échanges, devis et notes restent au même endroit, même deux ans plus tard et même si l'équipe a changé.
Suivi des affaires
Vos opportunités avancent étape par étape, avec une date et un responsable. Vous voyez ce qui se engage cette semaine, et ce qui attend depuis dix jours sans nouvelle.
Devis en quelques minutes
Vous partez d'un modèle, vous ajustez les lignes, vous envoyez. Un devis accepté devient commande sans nouvelle saisie, et son historique reste consultable.
Relances automatiques
Un prospect sans réponse reçoit un message au bon moment. Vous réglez la séquence une fois, et elle tourne tant que l'affaire reste ouverte, sans intervention de votre part.
Automatisations
Affectations, rappels, notifications et rapports se déclenchent tout seuls. Environ 90 % des tâches répétitives peuvent partir en tâche de fond, pendant que vous vendez.
Tableaux de bord
Prospects, devis, transformations et activité de la semaine sur un seul écran. Vous partagez le même chiffre que votre équipe, et les discussions deviennent plus courtes.
Une jeune entreprise technique gagne ses 100 premiers clients
Le contexte
Jeune entreprise technologique de 14 personnes, en pleine conquête de ses premiers clients.
Le problème
Les prospects arrivaient par quatre canaux différents. Les relances dépendaient de la mémoire du fondateur, et deux devis étaient restés sans réponse pendant des semaines.
La solution Xone360
Xone360 réunit les contacts, automatise les relances et suit les devis dans un seul espace, installé sur le serveur de l'entreprise.
Tout ce qu'il faut savoir.
Vos premiers clients, sans repartir de zéro.
Une démo de 30 minutes suffit pour voir Xone360 avec vos propres prospects et vos propres devis. Sans engagement, et sans paiement en ligne. Vous repartez avec une idée claire de ce que ça change dès cette semaine.
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