Vous achetez un logiciel, vous ne louez pas un accès.
La plupart des logiciels de gestion se louent : vous payez chaque mois pour ouvrir une fenêtre, et vous arrêtez de travailler le jour où le prélèvement s'arrête. Xone360 se vend autrement. Vous achetez une licence, elle est installée sur votre serveur, et elle y reste. Cette page explique ce que cette différence change, au quotidien comme à long terme.
Le modèle de l'abonnement, vu de l'intérieur.
Un abonnement ne vend pas un logiciel, il vend un accès. Vous disposez dedans ce que vous voulez, mais la porte reste entre les mains de quelqu'un d'autre. C'est cet intermédiaire qui fixe le rythme des mises à jour, la durée de l'engagement et le nombre de personnes autorisées à se connecter. Le jour où vous voulez arrêter, tout s'arrête avec : les fichiers rangés derrière, les habitudes prises par l'équipe, les modèles construits mois après mois. Les trois points suivants reviennent le plus souvent quand un dirigeant nous raconte son expérience.
Une facture qui revient
À chaque période, le même prélèvement. Vous ne payez pas pour posséder quelque chose, vous payez pour continuer d'entrer. Si l'effectif diminue, le nombre d'accès diminue aussi. Si l'activité se calme un mois, le poste de travail se fige avec.
Le logiciel reste chez l'éditeur
C'est lui qui héberge les données, lui qui décide de la version que vous utilisez et lui qui voit ce que vous saisissez. Un écran peut changer du jour au lendemain, sans que votre organisation ait bougé d'un pas.
Un coût qui suit l'effectif
Chaque personne qui arrive ajoute un accès à commander. Votre croissance se traduit alors par une ligne de dépense en plus, à présenter et à renégocier à chaque embauche, à chaque agence ou à chaque nouveau service ouvert.
Ce que la licence vous donne vraiment.
Une licence, c'est l'inverse d'un accès loué. Le logiciel est acheté une fois, installé sur votre serveur, et il y reste. Il n'y a pas de compte à renouveler, pas de période qui se termine, pas de poste supplémentaire à commander pour que quelqu'un puisse se connecter. Ce que vous avez réglé au départ ne dépend donc pas de la taille de votre équipe trois ans plus tard. Voici les quatre points qui reviennent quand un client met les deux modèles l'un devant l'autre.
La propriété
Vous possédez la version installée. Elle ne s'éteint pas parce qu'une échéance est passée, et personne ne peut la retirer de l'extérieur. Le logiciel fait partie de votre parc informatique, au même titre que vos machines et vos dossiers.
Un coût stable
La licence s'acquitte une fois. Ajouter un collaborateur, ouvrir un deuxième site ou doubler le nombre d'utilisateurs ne modifie rien à ce que vous avez déjà réglé. La dépense ne suit pas votre croissance, elle reste là où vous l'avez posée.
La continuité
Pas d'accès qui se coupe, pas de reconduction à valider, pas de migration imposée. L'équipe Xone360 installe en 2 à 4 jours, puis le logiciel tourne sans qu'une fenêtre d'abonnement vienne un jour se refermer sur votre travail.
Vos données sur votre VPS
Xone360 s'installe sur le VPS que vous choisissez. Fiches clients, devis, historiques et documents restent chez vous. Vous répartissez les accès par rôle, vous savez où tout est rangé, et vous exportez l'ensemble quand vous le décidez.
Licence ou abonnement.
Le tableau ci-dessous met les deux modèles côte à côte, sur les points qui reviennent en réunion : ce que l'on possède réellement, la place des données, la durée de l'engagement, le comportement devant l'effectif et le traitement des mises à jour. Aucun montant n'y figure, parce que la comparaison ne se joue pas là. Elle se joue sur ce que vous gardez quand tout le reste change autour de vous.
| Critère | Licence Xone360 | Abonnement classique |
|---|---|---|
| Ce que vous obtenez | Un logiciel installé sur votre serveur | Un accès ouvert tant que la période dure |
| Où vivent les données | Sur votre VPS, sous votre contrôle | Chez le prestataire qui héberge le service |
| La durée | Aucune limite, aucune reconduction à valider | Une échéance qui revient et se renouvelle |
| Quand l'équipe grandit | De nouveaux utilisateurs sur la même licence | Un accès de plus à ajouter et à suivre |
| Les mises à jour | Incluses, appliquées par notre équipe | Régies par les conditions du service loué |
Les questions qu'on nous pose.
Trois questions reviennent presque à chaque échange. Elles méritent une réponse franche, parce qu'elles déterminent si l'on s'engage pour une année ou pour la durée de vie de l'outil. Une licence se juge aussi à ce qui se passe quand on veut changer d'avis, quand le produit évolue ou quand l'équipe se compose autrement. Voici nos réponses, sans détour.
Que se passe-t-il si je pars ?
Vos données ne partent pas avec nous : elles sont déjà chez vous, sur votre VPS. Vous les exportez quand vous voulez, dans un format exploitable, et vous les gardez même si vous choisissez un autre outil. Rien ne se verrouille de notre côté, et aucun accès ne vous est retiré.
Et les mises à jour ?
Elles sont comprises dans la licence. Notre équipe les applique sur votre serveur, avec vos modèles et vos données en place. Vous ne patientez pas qu'une échéance arrive pour découvrir les dernières fonctions, et vous n'avez rien à racheter pour en profiter.
Et si mon équipe grandit ?
Vous ajoutez des utilisateurs sur la même installation. Le logiciel est déjà chez vous : pas d'accès supplémentaire à commander, pas de palier à franchir, pas de renégociation. L'outil suit votre rythme d'embauche, y compris quand vous ouvrez un deuxième site.
La licence, chez vous.
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