30 % de remise avant le 30 novembre 2026 En profiter →
Fonctionnalité · Marketing

Campagnes de courriels : vos clients, informés.

Xone360 envoie les bons messages aux bons contacts, au bon moment. Vous préparez une séquence une fois : elle tourne toute seule, et vous mesurez tout. Vos clients restent informés, sans que vous ne passiez des heures à rédiger.

Le problème

Vos courriels passent inaperçus.

Sans automatisation, vos lettres d'information partent quand quelqu'un y pense. Résultat : des envois irréguliers et des clients qui oublient votre activité entre deux messages. Votre commercialité en pâtit, sans que personne ne s'en rende compte.

Des envois irréguliers

Vous envoyez quand vous avez le temps. Vos clients entendent parler de vous une fois par trimestre - puis vous oublient.

Des messages pour tout le monde

Le même message part à tous vos contacts. Résultat : vos clients reçoivent des informations qui ne les concernent pas.

Des résultats invisibles

Qui a ouvert ? Qui a cliqué ? Sans mesure, vous envoyez à l'aveugle, sans jamais savoir ce qui fonctionne.

La solution

Des séquences automatisées.

Xone360 envoie les bons messages aux bons contacts, au bon moment. Vous préparez une séquence une fois : elle tourne toute seule. Vos campagnes partent même quand vous ne travaillez pas.

0 % Taux d'ouverture
0 % Taux de clics
0,0 % Désinscriptions

Préparez une fois, envoyez toujours

Une séquence est une chaîne de courriels programmés à l'avance : un message de bienvenue, puis une relance deux jours après un rendez-vous, puis un suivi mensuel.

Vous rédigez chaque message une fois. Ensuite, la séquence se déclenche toute seule pour chaque nouveau contact. Vos clients reçoivent le bon message au bon moment, sans que vous ne leviez le petit doigt.

Concrètement : un nouveau contact entre dans votre CRM. Deux jours plus tard, il reçoit un courriel de bienvenue. Un mois plus tard, il reçoit vos dernières actualités. Entre-temps, vous avez travaillé sur d'autres dossiers.

  • Séquences automatisées : bienvenue, relance, anniversaire
  • Segmentation par centre d'intérêt
  • Envois planifiés à l'avance
  • Résultats mesurables : ouvertures, clics, désinscriptions
En pratique

Comment ça marche, concrètement.

Trois gestes suffisent pour lancer votre première séquence.

01

Choisissez votre séquence

Bienvenue, relance après un achat, anniversaire : les modèles couvrent les moments clés de la relation client. Vous rédigez le texte, Xone360 s'occupe du reste.

02

Ciblez vos contacts

Filtrez par secteur, taille d'entreprise ou intérêt. Chaque contact reçoit le message qui le concerne.

03

Laissez tourner

La séquence se déclenche toute seule. Vous suivez les résultats depuis le tableau de bord, et ajustez en un clic si un message mérite d'être amélioré.

Bénéfices

Ce que ça change au quotidien.

Une communication régulière, c'est une relation client qui dure.

Restez présent

Un message régulier, sans effort : vos clients pensent à vous au bon moment, pas par hasard. La régularité construit la confiance, un envoi après l'autre.

Parlez à chacun

La segmentation fait que chaque contact reçoit ce qui l'intéresse. Vos courriels sont lus, pas supprimés. Un contact bien ciblu reste un contact engagé.

Gagnez du temps

Une séquence se prépare une fois, puis tourne seule. Vos campagnes partent pendant que vous dormez.

Mesurez tout

Ouvertures et clics sont comptés. Vous savez quel message fonctionne - et lequel mérite d'être amélioré. Vos prochaines campagnes deviennent plus efficaces, envoi après envoi.

Fidélisez

Anniversaires, relances, nouveautés : les petites attentions automatisées font les grandes fidélités.

Restez simple

Pas de plateforme externe : les campagnes partent de votre CRM, depuis votre propre serveur.

Le produit

Un outil éprouvé, pas un essai.

Xone360 existe depuis plus de 6 ans. Ce site présente la nouvelle version : les mêmes fondations, avec des mises à jour régulières. L'envoi de courriels fait partie des modules les plus utilisés par nos clients.

Une licence unique

Vous acquérez Xone360 une seule fois. Pas d'abonnement, pas de paiement en ligne, pas de limite de durée : la licence est installée sur votre propre VPS, pour de bon.

Installation par notre équipe

L'équipe Xone360 réalise l'installation complète en 2 à 4 jours : configuration du serveur, import de vos contacts, paramétrage et formation de vos équipes.

Mises à jour incluses

Chaque nouvelle fonctionnalité est ajoutée sans supplément. Votre CRM évolue avec votre activité, sans nouvel investissement ni migration.

Les séquences

Trois séquences pour commencer.

Chaque séquence correspond à un moment clé de la relation client. Vous pouvez les combiner selon votre activité. Les trois se complètent.

Séquence de bienvenue

Déclenchée quand un contact rejoint votre base. Elle présente votre activité, vos points forts et invite à prendre rendez-vous. Premier message : deux jours après l'arrivée du contact.

Relance commerciale

Déclenchée après un rendez-vous ou un devis. Elle reprend les points discutés et propose la prochaine étape. Deux messages suffisent, ni plus ni moins.

Lettre d'information mensuelle

Envoyée à toute votre base, chaque mois. Elle partage vos actualités, vos réussites et vos conseils. Vos clients restent informés de votre activité, sans effort de rédaction.

Pour qui

Les campagnes de courriels, pour toute l'équipe.

Les campagnes courriel ne concernent plus seulement le service marketing. Chaque service trouve son compte, de la vente à la direction.

Commerciaux

Les relances par courriel se font seules après un rendez-vous. Vous vous concentrez sur les échanges, pas sur la rédaction. Votre suivi reste impeccable, même les semaines chargées.

Responsables marketing

Vos campagnes sont planifiées, segmentées et mesurées, sans outil externe ni tableur de suivi.

Dirigeants

Vous voyez l'engagement de vos clients en un coup d'œil : qui ouvre, qui clique, qui répond.

Comparatif

Avant et après.

La même campagne, menée de deux façons. La différence se mesure en régularité, en résultats et en temps gagné.

Critère Avant, à la main Avec Xone360
Rythme des envois Irrégulier, selon le temps disponible Planifié à l'avance, automatique
Contenu Identique pour tous les contacts Segmenté par centre d'intérêt
Suivi des résultats Deviné, sans mesure Ouvertures et clics comptés
Relance après rendez-vous Souvent oubliée Envoyée automatiquement
Volume de travail Heures de préparation Minutes de réglage
Cohérence Variable selon la personne Même qualité, à chaque envoi
En détail

Six outils pour communiquer.

Le module Campagnes de courriels chez Xone360 couvre l'essentiel, sans options inutiles. Chaque outil est simple à prendre en main.

Séquences automatisées

Bienvenue, relance, anniversaire : préparez une fois, la séquence tourne seule, pour chaque nouveau contact.

Segmentation

Ciblez par secteur, taille ou intérêt. Chaque contact reçoit le message qui le concerne.

Planification

Programmez vos envois à l'avance. Les campagnes partent à la date prévue, sans oubli, même pendant vos congés.

Mesure des résultats

Ouvertures, clics et désinscriptions sont comptés en temps réel, sans tableur.

Modèles prêts

Des modèles clairs et professionnels, à adapter en quelques clics, sans designer.

Envoi depuis votre serveur

Vos campagnes partent de votre infrastructure, sans plateforme externe ni abonnement.

Étude de cas

Un cabinet de conseil relance ses clients

Le contexte

Cabinet de conseil en gestion de 15 collaborateurs, basé en Suisse, avec une base de 3 000 contacts actifs et une activité commerciale soutenue toute l'année.

Le problème

Les lettres d'information partaient une fois par trimestre, quand quelqu'un avait le temps. Les relances après rendez-vous étaient oubliées, et personne ne mesurait les résultats des envois.

La solution Xone360

Xone360 envoie une séquence de bienvenue aux nouveaux contacts et une relance deux jours après chaque rendez-vous. Les résultats sont visibles depuis le tableau de bord, sans tableur ni rapport mensuel.

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir.

Puis-je envoyer à tous mes contacts d'un coup ? +
Oui. Les envois en masse sont possibles, avec une segmentation préalable pour ne contacter que les intéressés. Votre serveur gère l'envoi, sans limite imposée par Xone360. Vos contacts sont importés une fois, puis segmentés à volonté.
Les séquences s'arrêtent-elles toutes seules ? +
Oui. Chaque séquence a des règles claires : elle s'arrête si le contact répond, signe ou se désinscrit. Aucun message ne part à quelqu'un qui n'en a plus besoin. La séquence se met en pause le temps de votre modification.
Comment mesurer les résultats ? +
Ouvertures, clics et désinscriptions sont comptés en temps réel, directement dans le tableau de bord. Vous exportez les chiffres en un clic, pour vos rapports mensuels. Ces chiffres vous aident à choisir le meilleur moment pour vos prochains envois.
Puis-je personnaliser le design des courriels ? +
Oui. Couleurs, logo et textes sont personnalisables. Les courriels reflètent votre identité, sans connaissance technique ni outil externe. Vos changements s'appliquent à toutes les séquences existantes.
Comment démarrer ? +
Demandez une démo : l'équipe Xone360 vous montre les séquences en 30 minutes, installe la solution et forme vos équipes. Le règlement intervient après l'installation et le test de la solution. Demander une démo
Démo gratuite

Vos campagnes, sur pilotage automatique.

Une démo de 30 minutes suffit pour voir vos séquences dans Xone360. Sans engagement, et sans paiement en ligne. Vous repartez avec votre première séquence prête à tourner, et vos contacts déjà segmentés. Vos campagnes démarrent dès l'installation.

Demander une démo →
Demander une démo